Shop Thời Trang Nên Nhập Vải Có Sẵn Hay Đặt Vải Riêng?

Khi phát triển một bộ sưu tập mới, shop thời trang thường đứng trước hai lựa chọn: nhập vải có sẵn từ kho hoặc đặt vải riêng theo yêu cầu. Mỗi phương án phù hợp với một giai đoạn kinh doanh và mục tiêu sản phẩm khác nhau.

Với shop mới, local brand hoặc nhà thiết kế đang thử nghiệm mẫu, lựa chọn nguồn vải phù hợp có thể giúp kiểm soát vốn, tốc độ ra hàng và rủi ro tồn kho.

Vậy shop thời trang nên nhập vải có sẵn hay đặt vải riêng? Hãy cùng GUSA phân tích từng trường hợp.

Vải có sẵn và vải đặt riêng khác nhau như thế nào?

Vải có sẵn là những chất liệu đã được sản xuất và đang có hàng tại kho. Shop có thể lựa chọn màu sắc, chất liệu và số lượng phù hợp rồi nhập về để phát triển sản phẩm.

Trong khi đó, vải đặt riêng thường được sản xuất theo yêu cầu cụ thể về chất liệu, màu sắc, họa tiết, định lượng hoặc một số đặc tính khác.

Hai hình thức này phục vụ những nhu cầu khác nhau và không nhất thiết phương án nào cũng phù hợp với mọi shop.

1. Khi nào shop nên chọn vải có sẵn?

Khi shop mới bắt đầu kinh doanh

Nếu shop đang trong giai đoạn thử thị trường, sử dụng vải có sẵn giúp giảm áp lực phải đầu tư quá nhiều ngay từ đầu.

Shop có thể chọn một số chất liệu phù hợp, lên mẫu thử và quan sát phản hồi của khách trước khi quyết định mở rộng.

Đây cũng là cách giúp shop hạn chế việc đầu tư lớn vào một chất liệu chưa được kiểm chứng về khả năng bán.

Khi cần ra mẫu nhanh

Một trong những ưu điểm của nguồn vải có sẵn là shop có thể chủ động hơn về thời gian phát triển sản phẩm.

Thay vì chờ sản xuất một loại vải mới, shop có thể lựa chọn chất liệu đang có tại kho, làm mẫu và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn.

Điều này đặc biệt phù hợp với các shop thường xuyên cập nhật mẫu mới hoặc cần bắt kịp mùa bán hàng.

Khi muốn nhập số lượng linh hoạt

Với những mẫu mới chưa biết sức mua, việc nhập vải có sẵn giúp shop dễ thử nghiệm hơn.

Shop có thể bắt đầu từ một lượng phù hợp, sau đó tiếp tục nhập thêm nếu sản phẩm có phản hồi tốt.

2. Khi nào nên đặt vải riêng?

Đặt vải riêng có thể phù hợp khi thương hiệu đã xác định rõ nhu cầu về chất liệu và muốn tạo sự khác biệt cho sản phẩm.

Ví dụ, local brand có thể cần:

• Màu sắc riêng theo nhận diện thương hiệu.

• Họa tiết được thiết kế riêng.

• Định lượng hoặc độ dày đặc thù.

• Bề mặt vải theo yêu cầu.

• Chất liệu phục vụ một thiết kế hoặc bộ sưu tập riêng.

Trong trường hợp này, việc đặt vải riêng có thể giúp thương hiệu kiểm soát nhiều yếu tố hơn trong quá trình phát triển sản phẩm.

Tuy nhiên, shop cũng cần cân nhắc thời gian sản xuất, số lượng đặt, chi phí và kế hoạch sử dụng trước khi quyết định.

3. So sánh vải có sẵn và vải đặt riêng

Bảng trên chỉ mang tính định hướng. Điều kiện thực tế còn phụ thuộc vào từng nhà cung cấp, loại vải và số lượng đặt hàng.

4. Shop mới nên bắt đầu từ đâu?

Nếu chưa có dữ liệu bán hàng, việc lựa chọn vải có sẵn thường giúp shop dễ thử nghiệm sản phẩm hơn.

Một quy trình đơn giản có thể là:

Chọn chất liệu → lấy mẫu → lên sản phẩm → kiểm tra phản hồi → xác định mẫu phù hợp → tăng số lượng nhập.

Cách này giúp shop có thêm dữ liệu thực tế trước khi quyết định đầu tư sâu hơn vào một chất liệu.

Đặc biệt với những shop có nguồn vốn chưa lớn, việc kiểm soát lượng hàng nhập ban đầu có thể giúp hạn chế áp lực tồn kho.

5. Local brand nên đặt vải riêng khi nào?

Khi thương hiệu đã có định hướng sản phẩm rõ ràng và cần một chất liệu đặc trưng, đặt vải riêng có thể trở thành một lựa chọn đáng cân nhắc.

Ví dụ, thương hiệu muốn xây dựng một dòng sản phẩm có màu sắc đặc trưng hoặc sử dụng một loại vải có bề mặt khác biệt so với các sản phẩm phổ biến trên thị trường.

Tuy nhiên, trước khi đặt riêng, nên xác định:

• Bộ sưu tập sử dụng bao nhiêu mét vải.

• Số lượng sản phẩm dự kiến.

• Số màu cần phát triển.

• Thời gian cần hàng.

• Khả năng sử dụng phần vải còn lại.

• Chi phí sản xuất và vận chuyển.

Việc tính toán trước giúp hạn chế trường hợp vải được sản xuất riêng nhưng không sử dụng hết.

6. Có thể kết hợp cả hai phương án không?

Có.

Shop không nhất thiết phải lựa chọn duy nhất một nguồn.

Một cách tiếp cận là sử dụng vải có sẵn để phát triển và kiểm tra mẫu, sau đó khi một chất liệu hoặc màu sắc đã chứng minh được nhu cầu, thương hiệu có thể cân nhắc phát triển phiên bản riêng.

Ví dụ:

Vải có sẵn → test mẫu → bán thử → xác định sản phẩm phù hợp → phát triển màu/chất liệu riêng.

Cách này giúp shop từng bước chuyển từ thử nghiệm sang xây dựng sản phẩm có tính riêng biệt hơn.

7. Chọn vải không chỉ dựa vào giá

Giá vải là yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất.

Khi lựa chọn nguồn vải cho sản phẩm, shop nên xem xét đồng thời:

Chất liệu + khổ vải + màu sắc + độ ổn định + khả năng nhập lại + thời gian có hàng + giá thành.

Một loại vải có giá thấp nhưng khó nhập lại hoặc màu sắc không ổn định có thể gây khó khăn khi shop muốn sản xuất lại mẫu bán tốt.

Ngược lại, một nguồn vải ổn định giúp shop chủ động hơn khi cần phát triển thêm sản phẩm.

8. Với linen, nên test vải trước khi sản xuất số lượng lớn

Linen có nhiều dòng với đặc tính khác nhau về độ dày, độ mềm, độ rũ, bề mặt và màu sắc.

Vì vậy, khi phát triển một mẫu mới, shop nên test chất liệu trước khi sản xuất số lượng lớn.

Có thể kiểm tra:

• Độ rũ khi lên form.

• Độ dày và độ xuyên sáng.

• Khả năng giữ dáng.

• Màu sắc thực tế.

• Bề mặt sau khi giặt hoặc xử lý.

• Độ phù hợp với kiểu dáng dự kiến.

Việc test trước giúp shop tránh tình trạng chọn được chất liệu đẹp nhưng khi lên thành phẩm lại không đạt hiệu ứng mong muốn.

9. GUSA – Kho vải giúp shop chủ động hơn khi phát triển mẫu

Không phải shop nào cũng cần đặt vải riêng ngay từ đầu.

Với những thương hiệu đang thử mẫu hoặc cần cập nhật sản phẩm thường xuyên, nguồn vải có sẵn có thể là lựa chọn thuận tiện để bắt đầu.

GUSA phát triển kho vải với nhiều dòng chất liệu và màu sắc để phục vụ nhu cầu của shop thời trang, local brand, nhà thiết kế và xưởng may.

Shop có thể tham khảo chất liệu, lựa chọn màu phù hợp và test mẫu trước khi quyết định kế hoạch nhập hàng.

📩 Các chị đang tìm vải có sẵn để lên mẫu mới, muốn xem bảng màu hoặc tham khảo các dòng linen tại GUSA, có thể IB GUSA để được hỗ trợ.