Gia Công May Mặc Là Gì? Hình Thức, Quy Trình Và Chi Phí

Gia công may mặc là hình thức bạn (shop, local brand, doanh nghiệp) thuê một xưởng may sản xuất quần áo theo mẫu và yêu cầu của mình, thay vì tự đầu tư máy móc, nhân công. Đây là cách phổ biến nhất để các thương hiệu thời trang nhỏ và vừa có sản phẩm riêng với vốn hợp lý. Bài viết giải thích các hình thức gia công, quy trình, chi phí và kinh nghiệm chọn xưởng.

Gia công may mặc là gì?

Trong gia công may mặc, bên đặt hàng sở hữu thiết kế và thương hiệu; bên nhận gia công (xưởng may) thực hiện các công đoạn sản xuất như lên rập, cắt, may, hoàn thiện, đóng gói. Tùy thỏa thuận, xưởng có thể chỉ làm phần công may hoặc lo trọn gói từ vải, phụ liệu đến thành phẩm.

Các hình thức gia công may mặc phổ biến

Xem thêm so sánh tự may hay thuê xưởng gia công.

Quy trình đặt gia công may mặc

1. Chuẩn bị ý tưởng: hình mẫu, bản vẽ hoặc tech pack, số lượng dự kiến, giá bán mục tiêu.
2. Trao đổi và báo giá sơ bộ: xưởng đánh giá độ khó, chất liệu, thời gian.
3. Chọn chất liệu: chọn vải, màu, phụ liệu (nút, khóa, nhãn).
4. Lên rập và may mẫu: chốt form, thông số size, chi tiết hoàn thiện.
5. Duyệt mẫu và ký thỏa thuận: chốt đơn giá, số lượng, tiến độ, tiêu chuẩn kiểm hàng.
6. Sản xuất hàng loạt: cắt, may, hoàn thiện, ủi, đóng gói.
7. Kiểm tra chất lượng và giao hàng.

Chuẩn bị kỹ ở bước 1 giúp tránh may sai mẫu – tham khảo Tech pack là gì?

Chi phí gia công may mặc phụ thuộc vào gì?

• Độ phức tạp của mẫu: số chi tiết, đường may, xếp ly, thêu, lót.
• Chất liệu: vải mỏng, trơn hoặc co giãn khó may hơn, tốn công hơn.
• Số lượng mỗi mẫu – màu – size: số lượng càng lớn, đơn giá càng giảm.
• Phụ liệu đặc biệt: nút, khóa, ren, nhãn dệt riêng.
• Chi phí rập, mẫu: một số xưởng tính riêng, một số trừ vào đơn hàng.
• Tiến độ: đơn gấp có thể phát sinh phụ phí.

Tham khảo giá may theo yêu cầu và các chi phí ẩn khi thuê xưởng may.

MOQ – số lượng tối thiểu khi gia công

MOQ là số lượng tối thiểu xưởng nhận cho mỗi mẫu. Xưởng lớn thường yêu cầu hàng trăm sản phẩm; xưởng nhỏ và xưởng chuyên phục vụ shop có thể nhận vài chục, thậm chí vài sản phẩm mỗi mẫu với đơn giá cao hơn. Đọc thêm MOQ trong ngành may là gì?

Kinh nghiệm chọn xưởng gia công may mặc

• Chọn xưởng có kinh nghiệm đúng dòng sản phẩm bạn làm (đồ nữ, đồ bộ, đồng phục…).
• Đến xem xưởng và các mẫu đã sản xuất.
• Luôn may mẫu trước, duyệt mẫu rồi mới sản xuất số lượng.
• Thỏa thuận rõ tiêu chuẩn chất lượng, tỷ lệ lỗi chấp nhận, tiến độ và trách nhiệm khi trễ hạn.
• Ưu tiên xưởng có sẵn nguồn vải để rút ngắn thời gian và đồng bộ chất lượng.

Danh sách tham khảo: Top xưởng may gia công uy tín.

Gia công thời trang linen tại GUSA

GUSA nhận gia công trọn gói thời trang linen: bạn chọn vải trực tiếp tại kho hơn 300 màu, GUSA lên rập, may mẫu, sản xuất và kiểm tra chất lượng. Đặt từ 5 sản phẩm mỗi kiểu, size được giảm 10% giá công, cùng màu giảm 20%; mẫu có phụ liệu đặc biệt tính thêm 30% đơn giá công. Chi tiết tại chính sách gia công, quy trình tại quy trình hợp tác gia công với GUSA. Liên hệ 0902 405 446 (xưởng may gia công) hoặc gửi yêu cầu báo giá.

Những điều nên có trong thỏa thuận gia công

• Thông tin sản phẩm: mẫu đã duyệt, bảng thông số size, chất liệu, màu, phụ liệu.
• Số lượng và đơn giá: chia theo mẫu, màu, size; ghi rõ các khoản phụ phí nếu có.
• Tiến độ: ngày giao mẫu, ngày giao hàng, cách xử lý khi chậm tiến độ.
• Tiêu chuẩn chất lượng: dung sai thông số, tỷ lệ lỗi chấp nhận, cách xử lý hàng lỗi.
• Thanh toán: tỷ lệ đặt cọc, thời điểm thanh toán phần còn lại.
• Bảo mật mẫu: cam kết không sử dụng mẫu của bạn cho bên khác.

Sai lầm thường gặp của người mới đặt gia công

• Không may mẫu thử, sản xuất ngay số lượng lớn dẫn đến sai form cả lô.
• Mô tả yêu cầu bằng lời, không có hình ảnh, thông số cụ thể.
• Chọn xưởng chỉ dựa vào giá rẻ, bỏ qua năng lực và chuyên môn.
• Đặt quá nhiều mẫu cùng lúc khi chưa test thị trường – xem nên ra bao nhiêu mẫu đầu tiên.
• Không tính trước thời gian sản xuất theo mùa, dẫn đến có hàng khi đã qua mùa bán.

Xem thêm: Xưởng may số lượng ít – nhận may lẻ cho shop, local brand

Xem thêm: Tiền công may quần áo bao nhiêu? Bảng giá 2026